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質(zhì)量管理體系常見不符合項(xiàng)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2025-05-19  來源:HACCP聯(lián)盟公眾號(hào)  作者:審核員大圣
核心提示:以下是質(zhì)量管理體系中常見的不符合項(xiàng),按ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)條款進(jìn)行分類:
  以下是質(zhì)量管理體系中常見的不符合項(xiàng),按ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)條款進(jìn)行分類:
 
4.1、理解組織及其環(huán)境
 
  環(huán)境分析不全面:未充分考慮與質(zhì)量管理體系相關(guān)的外部環(huán)境因素,如市場(chǎng)變化、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)、法律法規(guī)變化等;內(nèi)部環(huán)境分析未涵蓋組織文化、價(jià)值觀、資源能力等方面。
 
  未識(shí)別相關(guān)方及其要求:未識(shí)別與質(zhì)量管理體系相關(guān)的所有相關(guān)方,如供應(yīng)商、顧客、員工、社會(huì)公眾等;未收集和分析相關(guān)方的要求和期望。
 
4.2、理解相關(guān)方的需求和期望
 
  相關(guān)方要求未納入體系:未將相關(guān)方的要求納入質(zhì)量管理體系的策劃和實(shí)施中,未明確如何滿足這些要求。
 
  未與相關(guān)方有效溝通:未建立與相關(guān)方溝通的機(jī)制,未及時(shí)向相關(guān)方反饋質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況和改進(jìn)措施。
 
5.1、領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾
 
  領(lǐng)導(dǎo)作用未充分體現(xiàn):最高管理者未充分參與質(zhì)量管理體系的策劃和實(shí)施,未明確質(zhì)量方針和目標(biāo),未提供足夠的資源支持。
 
  未建立質(zhì)量文化:未在組織內(nèi)部建立以質(zhì)量為核心的管理文化,員工對(duì)質(zhì)量管理體系的重要性認(rèn)識(shí)不足。
 
5.2、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
 
  顧客需求識(shí)別不足:未充分識(shí)別顧客的需求和期望,未將顧客要求轉(zhuǎn)化為具體的質(zhì)量要求。
 
  顧客反饋處理不及時(shí):未建立有效的顧客反饋機(jī)制,對(duì)顧客投訴和建議未及時(shí)處理和回復(fù)。
 
6.1、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施
 
  風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇識(shí)別不全面:未識(shí)別質(zhì)量管理體系運(yùn)行過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)等。
 
  風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇措施未落實(shí):未制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施和機(jī)遇利用措施,未將措施納入質(zhì)量管理體系的策劃和實(shí)施中。
 
6.2、質(zhì)量目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)的策劃
 
  質(zhì)量目標(biāo)不明確:質(zhì)量目標(biāo)未具體化、量化,難以衡量和考核。
 
  目標(biāo)未分解落實(shí):質(zhì)量目標(biāo)未分解到各部門和崗位,未明確責(zé)任和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
 
7.1、資源
 
  資源不足:未提供足夠的資源支持質(zhì)量管理體系的運(yùn)行,如人力資源、設(shè)備設(shè)施、資金等。
 
  資源管理不善:未對(duì)資源進(jìn)行有效管理,如設(shè)備維護(hù)不到位、人員培訓(xùn)不足等。
 
7.2、能力
 
  人員能力不足:?jiǎn)T工的技能和知識(shí)水平不能滿足質(zhì)量管理體系的要求,未進(jìn)行有效的培訓(xùn)和能力提升。
 
  未評(píng)估人員能力:未對(duì)員工的能力進(jìn)行評(píng)估,未根據(jù)評(píng)估結(jié)果制定培訓(xùn)計(jì)劃。
 
7.3、意識(shí)
 
  員工質(zhì)量意識(shí)淡薄:?jiǎn)T工對(duì)質(zhì)量管理體系的重要性認(rèn)識(shí)不足,未樹立質(zhì)量意識(shí)。
 
  未開展質(zhì)量意識(shí)教育:未通過培訓(xùn)、宣傳等方式提高員工的質(zhì)量意識(shí)。
 
7.4、溝通
 
  溝通機(jī)制不完善:未建立有效的內(nèi)部溝通機(jī)制,部門之間、崗位之間溝通不暢。
 
  未與外部溝通:未與顧客、供應(yīng)商等外部相關(guān)方進(jìn)行有效溝通,未及時(shí)傳遞和接收信息。
 
7.5、成文信息
 
  文件管理混亂:質(zhì)量管理體系文件未進(jìn)行有效管理,文件版本混亂、未及時(shí)更新。
 
  記錄不完整:未按規(guī)定保留質(zhì)量管理體系運(yùn)行過程中的記錄,記錄不完整、不準(zhǔn)確。
 
8.1、運(yùn)行的策劃和控制
 
  過程策劃不完善:未對(duì)質(zhì)量管理體系的運(yùn)行過程進(jìn)行充分策劃,未明確過程的輸入、輸出和控制要求。
 
  過程控制不到位:未對(duì)過程進(jìn)行有效控制,未按規(guī)定實(shí)施過程監(jiān)控和測(cè)量。
 
8.2、產(chǎn)品和服務(wù)要求的確定
 
  顧客要求未明確:未明確顧客對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的要求,未將顧客要求轉(zhuǎn)化為具體的質(zhì)量要求。
 
  未與顧客溝通確認(rèn):未與顧客進(jìn)行充分溝通,未確認(rèn)顧客要求是否得到滿足。
 
8.3、產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計(jì)和開發(fā)
 
  設(shè)計(jì)開發(fā)策劃不足:未對(duì)設(shè)計(jì)和開發(fā)過程進(jìn)行充分策劃,未明確設(shè)計(jì)開發(fā)的階段和控制要求。
 
  設(shè)計(jì)開發(fā)輸入不完整:設(shè)計(jì)開發(fā)輸入信息不完整、不準(zhǔn)確,未充分考慮相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和顧客要求。
 
  設(shè)計(jì)開發(fā)輸出不符合要求:設(shè)計(jì)開發(fā)輸出未滿足輸入要求,未進(jìn)行充分驗(yàn)證和確認(rèn)。
 
8.4、外部提供過程、產(chǎn)品和服務(wù)的控制
 
  供應(yīng)商管理不善:未對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效管理,未建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇機(jī)制。
 
  采購(gòu)過程控制不足:采購(gòu)過程未進(jìn)行有效控制,未按規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)驗(yàn)證和檢驗(yàn)。
 
8.5、生產(chǎn)和服務(wù)提供
 
  生產(chǎn)過程控制不嚴(yán)格:生產(chǎn)過程未進(jìn)行嚴(yán)格控制,未按規(guī)定實(shí)施工藝紀(jì)律和質(zhì)量檢驗(yàn)。
 
  標(biāo)識(shí)和可追溯性管理不到位:未對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識(shí)和可追溯性管理,未按規(guī)定進(jìn)行產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和記錄。
 
8.6、產(chǎn)品和服務(wù)的放行
 
  放行控制不嚴(yán)格:產(chǎn)品和服務(wù)放行未進(jìn)行嚴(yán)格控制,未按規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)證。
 
  未保留放行記錄:未保留產(chǎn)品和服務(wù)放行的記錄,無法追溯放行過程。
 
8.7、不合格輸出的控制
 
  不合格品處理不規(guī)范:不合格品未進(jìn)行規(guī)范處理,未按規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離和處置。
 
  未采取糾正措施:對(duì)不合格品未采取糾正措施,未分析原因和采取預(yù)防措施。
 
9.1、監(jiān)視、測(cè)量、分析和評(píng)價(jià)
 
  監(jiān)視測(cè)量不全面:未對(duì)質(zhì)量管理體系的運(yùn)行過程進(jìn)行全面監(jiān)視和測(cè)量,未按規(guī)定實(shí)施內(nèi)部審核和管理評(píng)審。
 
  數(shù)據(jù)分析不足:未對(duì)監(jiān)視和測(cè)量的數(shù)據(jù)進(jìn)行充分分析,未利用數(shù)據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行改進(jìn)。
 
9.2、內(nèi)部審核
 
  內(nèi)部審核不規(guī)范:內(nèi)部審核未按計(jì)劃進(jìn)行,未按規(guī)定實(shí)施審核程序和方法。
 
  審核發(fā)現(xiàn)問題未整改:內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)的問題未及時(shí)整改,未采取有效的糾正措施。
 
9.3、管理評(píng)審
 
  管理評(píng)審不全面:管理評(píng)審未全面覆蓋質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況,未對(duì)管理體系的適宜性、充分性和有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。
 
  評(píng)審發(fā)現(xiàn)問題未改進(jìn):管理評(píng)審發(fā)現(xiàn)的問題未及時(shí)改進(jìn),未采取有效的糾正措施。
 
10、改進(jìn)
 
  改進(jìn)措施不落實(shí):未對(duì)質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),未采取有效的改進(jìn)措施。
 
  未驗(yàn)證改進(jìn)效果:未對(duì)改進(jìn)措施的效果進(jìn)行驗(yàn)證,未確保改進(jìn)措施的有效性。
 
  以上是質(zhì)量管理體系中常見的不符合項(xiàng),企業(yè)在實(shí)施質(zhì)量管理體系時(shí)應(yīng)加強(qiáng)管理,確保符合標(biāo)準(zhǔn)要求,提高質(zhì)量管理水平。
編輯:foodqm

 
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