很多實驗室，處于深化市場機制的過程中，還未采用各種現代化管理手段：

1.作為實驗室主管，無法快速、全面、準確地掌控合同狀況、試驗進度、人員管理等實驗室信息；

2.人員和任務分配過程較復雜；

3.很多實驗室，處于深化市場機制的過程中，還未采用各種現代化管理手段；

4.檢驗任務書、試驗報告、原始記錄等信息需要重復錄入，而且查詢、生成不方便；

5.實驗儀器設備的查詢、維修、校準、各種標準文本的發放、查詢等管理手續繁瑣；

6.從檢驗任務書的傳遞、檢驗，以及檢驗報告等都由人工處理；

7.雖然各部門都配備了電腦，但是大多數部門的計算機都是獨立使用，沒有很好地實現資源共享。

這種不適應當前檢驗工作需要的現狀，亟待引入實驗室信息管理系統即LIMS進行改善。

規范化的管理

人員管理

人員需經考核授權后，方可開展檢測項目和使用相關儀器，所有培訓、人員檔案等在WK-LIMS中相互關聯，并通過角色、崗位等定義，避免了沒有資質或未經授權的人員接收樣品并開展檢測工作。

設備管理

儀器設備、標準物質的狀態直接和檢測流程相關聯，任何超標、檢定過期、不合格的設備，均無法參與到檢測流程中。

庫存管理

對留樣、余樣存樣位置和條件進行動態監控和到期銷毀提醒，避免樣品保存環境的失控，樣品保存狀態清晰和管理方便；對試劑進行過期或庫存不足的提醒，確保檢測過程中及時有效的使用試劑。

方法管理

將檢驗方法整理成檢驗方法庫，并創建完整的原始記錄以及通用的計算公式，根據公式直接判定結果，WK-LIMS還可以實現儀器的自動采集，避免重復錄入信息。

質量管理體系運行全覆蓋

覆蓋ISO/IEC17025的25個要素

真正達到對實驗室的全面管理。可實現對內審核、管理評審、糾正措施、預防措施等所有質量管理活動的信息化、流程化管理，通過年初的計劃設置提醒，按期進行相關操作。可實現體系內受控；檢驗流程的可追溯；實驗條件、數據的修改均可追溯；質量體系文件的電子版本受控等。

可實現無紙化辦公

提高工作效率相關原始記錄可以直接獲取，減少重復記錄，數據輸入和計算過程加快；檢驗業務和各類記錄格式直接在系統內輸入，做到無紙化辦公；可實現部分儀器數據的采集，檢測數據的自動計算和驗證；審核批準可在系統內完成，減少中間簽字環節，提高工作效率；大量數據在系統中可進行統計分析生成圖表和報告，大大減少人員工作量。

增強數據安全性

建立安全訪問機制跟蹤數據修改情況，支持采用數字加密和電子簽名，生成檢驗檢測報告。

LIMS開發過程中應注意的事項

LIMS以實驗室的各類實驗管理為核心，按照實驗委托檢測事務流程進行管理，利用現代化的計算機和網絡技術開發的適用于實驗檢測機構的“實用、方便、經濟、先進、功能全面、操作簡單”的管理系統。它的設計原則主要考慮以下幾個方面：

適用性

在設計時充分考慮系統的適用性，以實驗管理實際需求為分析對象，使系統的功能更好地滿足各類實驗管理的實際需要。

安全性與可靠性

在軟件設計及網絡方案設計中，充分考慮數據傳輸的安全性和可靠性，在系統故障或網絡中斷時，能確保傳輸數據的準確性、完整性和一致性。

易操作性

軟件采用的流轉邏輯和操作頁面風格，操作簡單、界面友好，用戶經簡單培訓即可熟練操作使用。

可擴展性