針對儀器設備檔案管理存在的問題，檢驗檢測機構可采取以下對策:
⊙完善制度，規范儀器設備檔案管理
檢驗檢測實驗室根據自身情況創建有效的儀器設備檔案管理制度，規范儀器設備檔案管理。例如，制定嚴格的檔案管理操作程序，規范儀器設備檔案材料的收集、立卷歸檔、利用、銷毀等工作流程，統一設備檔案記錄格式，明確歸檔內容、歸檔時間、檔案存放場地的環境設施要求、儀器設備使用及管理部門的任務分工、儀器設備檔案管理員崗位職責等等。此外，檢驗檢測實驗室還應制定監督和考核機制，以便對儀器設備檔案管理工作進行檢查和督促。

 
⊙提高儀器設備檔案重要性的認識
首先，需要檢驗檢測實驗室的領導帶頭提高對儀器設備檔案重要性的認識，了解儀器設備檔案管理對于實驗室管理的重要作用。其次，實驗室可通過培訓、貼宣傳資料等方式，有針對性地宣傳檔案意義及本實驗室儀器設備檔案管理的體系文件，普及儀器設備檔案管理知識，提升員工儀器設備檔案管理意識。

⊙加強儀器設備檔案管理人員隊伍建設
儀器設備從招標采購到報廢，周期很長，期間涉及多部門、人員，因此做好儀器設備檔案管理工作需要相關部門合力才能完成。檢驗檢測實驗室可以組建一支由儀器設備管理部門總管，儀器使用部門派人協助的儀器設備檔案管理隊伍。利用各部門在儀器設備檔案管理中分工的不同，有機協調地進行儀器設備檔案的建立到銷毀整個過程的收集、歸檔工作，實現儀器設備的動態管理。

定期組織人員進行檔案管理學習及培訓，強化人員儀器設備檔案管理能力，加深各個部門的儀器設備檔案管理員對自身崗位職責的理解，比如，儀器管理部門的檔案管理員，應積極主動與儀器使用部門的檔案管理員進行聯系，及時收集并歸檔儀器設備在安裝調試及使用過程中產生的一系列記錄資料。

組織應制定適當崗位激勵政策，提高儀器設備檔案管理員工作的積極性。

⊙推進儀器設備檔案數字化管理 
在滿足實驗室管理體系對儀器設備檔案管理的要求的前提下，檢驗檢測實驗室要充分利用現代技術改造傳統的檔案管理方式，可根據自身實際情況利用電子科技技術，開發建立儀器設備檔案數字信息數據庫，包含儀器設備臺賬、維護計劃、維護及維修記錄、使用記錄、溯源等儀器設備檔案信息模塊，完善儀器設備檔案管理系統，逐步實現儀器設備檔案管理的數字化、網絡化，從而提高檔案的利用率，滿足使用者快捷地查詢各種設備儀器檔案資料的實際需要。